Ideenpool - Ferienfahrten, Freizeiten, Lager - Ferienfahrten organisieren - 4. Während der Ferienfahrt
Teilnehmer empfangen
von mehlersoft (26.07.11 07:14:47)Je nach Ferienfahrt hat man den erste direkten Kontakt zu den Teilnehmern, wenn diese am Ort ankommen (bspw. bei individueller Anreise) oder schon vor der Busfahrt. Um diese beiden Phasen möglichst strukturiert durchlaufen zu können, hier einige Tipps:
- Teilnehmer möglichst an einem klar definierten Ort empfangen.
- Anmeldestand bzw. -person ("Ich bin da!") klar kennzeichnen und direkt Krankenkassenkarte und Impfausweis einsammeln.
- Krankenkassenkarte und Impfausweis in Briefumschläge oder Dokumententasche (Klarsichtfolientasche) packen und beschriften.
- Rückmeldebögen alphabetisch geordnet in einem Ordner haben.
- Betreuer und Leitung mit Funktion und Namensschildern versehen, um als klare Bezugsperson ansprechbar zu sein.
- Ggf. die Anmeldung schon thematisch gestalten.
- Bei individueller Anreise den Übernachtungsort zuweisen und kleine Spiele anbieten, da die Teilnehmer meist zu leicht unterschiedlichen Zeiten anreisen.
- ???
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