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Betreuerabsprachen zur Tagesplanung und -Evaluation

von verschiedenen Autoren

(23.07.11 10:13:06)

Jeden Abend sollte während der Ferienfahrt eine Besprechungsrunde zwischen allen Betreuern und Leitern stattfinden. Diese Runden dürfen mit zusätzlichen Extras des Küchenpersonals, vielen Süßigkeiten und kleinen Aufmerksamkeiten von Seiten der Ferienfahrtenleitung aufgebessert werden. Ebenso sollten die verschiedenen Phasen zur Auflockerung zwar vom Grundprinzip gleich, aber ggf. mit anderen Methoden in diesen zu arbeiten. Um ein Erinnern und Nachlesen am nächsten Tag zu erleichtern, sollte jeden Abend ein Protokoll (einfaches Hausheft) geführt werden, das im kinderfreien Bereich ausliegt (und nicht von dort entfernt werden darf). Es bietet sich dabei an die folgende Reihenfolge für die Besprechungsrunde zu verwenden:

1. Reflexion des Tages
2. Vorbesprechung der nächsten Tages
3. Besondere Vorfälle und Themen
   

1. Reflexion des Tages
Um die Stimmung innerhalb der Betreuer und die Erlebnisse des Tages einzufangen, sollte die jeweilige Tagesreflexion durch die Betreuer starten (vgl. Evaluation während und am Ende einer Ferienfahrt (Vorschau)) und erst am Ende durch die Leitung vervollständigt werden sollte. Anschließend sollte ggf. noch die Rückmeldung über einzelne, kleine Aktionen schriftlich mit Perspektiven und ggf. Vermeidung von negativen Punkten gesammelt werden. Wichtig ist dabei, dass die Betreuer, die diese Aktion vorbereitet hatten, diese Punkte ohne Verteidigung hinnehmen und als Anregung für die Zukunft betrachten.

 

2. Vorbesprechung des nächsten Tages

Anschließend muss auf Grundlage der Planung der Tage und Einheiten (Vorschau) während der 2. Planungstreffen/-wochenenden der nächste Tag vorbesprochen werden (im halbwegs freien Gespräch):

1. Was war geplant? Was ist dabei zubeachten? Welche besonderer Situationen gibt es?
   
2. Was kann umgesetzt werden? Was muss abgewandelt werden? Was ist passend vorbereitet?
3. Was muss morgen noch vorbereitet werden?
   
4. Wer übernimmt was? Was benötigt er dafür (Zeit und Material)?
   
5. Wie wird medizinische und organisatorische Notfallhilfe gewährt?
6. Worauf muss geachtet werden?

3. Besondere Vorfälle und Themen

Wohingegen kleine Fälle schon bei der Reflexion des Tages angesprochen werden, können jetzt große Fälle wie "völlig falsch gelaufene Aktionen", "Probleme während der Mittagspause" und "besondere Teilnehmer" besprochen werden. Die jeweiligen Punkte werden dabei meist gleich aufgebaut:

1. Schilderung der Situation
2. Diskussion (Eindrücke der anderen, mögliche Beseitigung/Umsetzung/Lösung)
3. Lösungsfindung (hat sich entweder durch Diskussion schon ergeben, neue Diskussion oder Abstimmung)
   

 

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