Ideenpool - Ferienfahrten, Freizeiten, Lager - Ferienfahrten, Lager und Freizeiten planen, organisieren und durchführen - 3. Kontakt mit Eltern und Teilnehmern
Eltern- und Teilnehmerbriefe
von verschiedenen Autoren (16.07.11 18:36:31)Mit Hilfe von Eltern- und Teilnehmerbriefen kann man diese beiden Gruppen getrennt voneinander über die Ferienfahrt informieren und dabei auf die Interessen der beiden Gruppen einzeln eingehen.Eltern möchten vor allem über das weitere Vorgehen sowie die Organisation der Ferienfahrt informiert werden. Somit sollten in diesem Brief (bspw. in der Anmeldebestätigung) nochmals die wichtigsten Daten der Ferienfahrt stehen:
- Start- und Enddatum der Ferienfahrt
- Bezahlkonditionen
- Regelung über die Abfahrt am Starttag
- Erreichbarkeit bei Notfällen
- Ansprechperson bei Rückfragen und während der Ferienfahrt
- Handy-Regelung während der Ferienfahrt
- Regelung über die Rückfahrt am letzten Tag
- Packliste (was sollte unbedingt, was sollte gar nicht mitgenommen werden)
Den Teilnehmern kann man durch den Teilnehmerbrief bei einer Ferienfahrt mit Thema bzw. Motto (Vorschau) bereits auf dieses einstimmen, indem man den Brief schon passend dazu gestaltet und formuliert. Ebenso ist das Wecken von Vorfreude und Interesse an der Ferienfahrt möglich, indem man auf die Highlights bereits verweist, ohne aber zu viel zu verraten.
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