Anmelde- und Rückmeldebögen
von verschiedenen Autoren (16.07.11 18:29:15)Es gibt zwei verschiedene Verfahren zum Erfassen eines Teilnehmers, die sich vor allem durch den Umfang der erfassten Daten unterscheiden. Es sollte immer eine Abwägung zwischen Alter der Teilnehmer, Dauer der Ferienfahrt sowie der geplanten Aktionen gemacht werden, um die zu erfassenden Daten zu ermitteln.
Als Minimalanforderung sollte man auf jeden Fall
- den Namen des Teilnehmers,
- die Anschrift des Teilnehmers,
- Kontaktdaten des Teilnehmers,
- Name der Erziehungsberechtigten,
- Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten,
- Kontaktdaten während der Ferienfahrt der Erziehungsberechtigten,
- Normalesser, Vegetarier, Veganer
- Allergien
- Krankheiten
erfassen. Ebenso sollten die "Krankenversicherung und Impfausweis", das "Bewegen in 3er-Gruppen", das "Nach-Hause-Schicken bei Verstößen" und auch das "Einverständnis zum Verwenden der gemachten Fotos und Videos" erfasst werden. Dabei bietet es sich an auch die Teilnehmer unterschreiben zu lassen. Dies gibt diesen nicht nur ein Gefühl, dass sie mitentscheiden dürfen, sondern sie informieren sich auch über die Ferienfahrt und werden nicht einfach nur dorthin geschickt. Viele weitere Möglichkeiten werden im Artikel Anmeldeformular- und Rückmeldebogen-Baukasten (Vorschau) vorgestellt. Vor allem, wenn man viele Daten abfragt, bietet sich ein zweistufiges System an:
- Die Erziehungsberechtigten melden den Teilnehmer durch einen Anmeldebogen an, auf dem nur die Namen und Kontaktdaten des Teilnehmers sowie der Erziehungsberechtigten abgefragt wird.
- Nachdem die Anmeldung eingegangen ist, wird den Erziehungsberechtigten die Anmeldebestätigung mit dem ausführlichen Rückmeldebogen zugesandt, in dem alle weiteren Daten abgefragt werden.
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