Ideenpool - Ferienfahrten, Freizeiten, Lager - Ferienfahrten organisieren - 3. Kontakt mit Eltern und Teilnehmern
Elternabende und Vortreffen
von verschiedenen Autoren (13.07.11 12:11:03)Vor der Ferienfahrt (ca. 4 bis 6 Wochen vor Beginn) bietet es sich an einen sogenannten "Elternabend" oder auch ein "Vortreffen" durchzuführen. Ziel des Abends soll es sein die Eltern und die Teilnehmer ausführlicher als dies durch die Ausschreibung möglich wäre über die Ferienfahrt zu informieren sowie den direkten Kontakt zum Veranstalter und einen ersten Eindruck von den Betreuern zu bekommen. Mit einem kleinen Getränkeverkauf bzw. Getränke gegen Spende lassen sich hierbei auch schon die ersten Gelder einnehmen.
Elterabende bzw. Vortreffen folgen meist einer klaren Struktur:
- Vorstellung des Leiters (der auch begrüßt)
- Vorstellung der Betreuer
- Vorstellung des Anbieters (Ziele, Inhalte, ...) mit kurzem historischem Abriss der eigenen Ferienfahrten ("... führen wir bereits seit 10 Jahren mit gr0ßem Erfolg Ferienfahrten durch").
- Vorstellung des Ziels (Fotos oder Videos aus dem Internet oder von der Vortour)
- Vorstellung des Mottos bzw. Themas, Tagesablaufs (aufstehen, zu Bett gehen), Programms (Highlights und etwas allgemein) und der Aufgaben (bzw. Dienste) der Kinder
- Vorstellung der Packliste (Was muss mitgenommen werden, was bleibt zu Hause?)
- Taschengeldempfehlung, ggf. Erläuterung des Ferienfahrten-Kiosks
- Unterstützung durch Eltern (Kontakte zu einem Autoverleih, Werbegeschenke von den Firmen, ...)
- Zeit für Fragen
- gemütlicher Ausklang
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