Ideenpool - Ferienfahrten, Freizeiten, Lager - Ferienfahrten organisieren - 3. Kontakt mit Eltern und Teilnehmern
Ausschreibung und Werbung
von verschiedenen Autoren (13.07.11 12:03:19)Die Ausschreibung für Ferienfahrten sollte möglichst motivierend, ehrlich und realisitisch sein. Vor allem sollte man deutlich das Hauptziel sowie die Programmhighlights nennen. Ebenso bietet es sich an nicht nur über die Ferienfahrt an sich, sondern auch noch - vor allem auch für Nicht-Vereinsmitglieder offene Ausschreibungen - den Verein noch zu beschreiben. Zudem sollten verschiedene Kontaktwege (Telefon, Mail, Handy) eröffnet werden, um schnelle Rückfragen zu ermöglichen. Bevor die Ausschreibung verteilt wird, sollte man diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüfen (bspw. mit Hilfe des Fragenkataloges von http://www.ferienfahrt.info/s-ferienfahrten-check.html).
Ob man zusätzlich zu der Ausschreibung (als Flyer, A4-Blatt oder Folder) auch noch ansprechende Plakate entwirft, ist sehr von den Möglichkeiten, die man zum Werben hat, abhängig.
Nachdem die Ausschreibung erstellt hat, kann man diese dann
- an die Teilnehmer der Gruppenstunden verteilen
- bei verschiedenen Veranstaltungen auslegen
- an die Vereinsmitglieder verschicken
- in der Zeitung bewerben
- per Aushang an der Vereins-Informations-Tafel oder den örtlichen Informationstafeln (Erlaubnis einholen)
- per Mail an Teilnehmer der letzten Jahre
- in diversen Geschäften auslegen und dort ggf. zu den Aushängen hinzufügen
- auf der Vereinshomepage bewerben
- in das Ferienfahrtenverzeichnis bei Ferienfahrt.info einstellen
- in Facebook als Veranstaltung anlegen
- auch durch Mundpropaganda bewerben: Animiere die schon angemeldeten Teilnehmer bei ihren Freunden Werbung zu machen.
- ...
Je nach Ferienfahrt sollte man andere der Vorschläge wählen, um die gewünschte Zielgruppe zu erreichen. Und: Die beste Werbung sind begeisterte Teilnehmer nach der Ferienfahrt!
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