Ideenpool - Ferienfahrten, Freizeiten, Lager - Ferienfahrten organisieren - 1. Vorplanungen
Interessierte Teilnehmer gesucht
von Singenstreu (16.05.11 11:18:18)Bevor es an die Vorplanungen einer Ferienfahrt geht, sollte zu aller erst einmal überlegt werden, ob überhaupt eine ausreichend große Menge an Teilnehmern an dieser Ferienfahrt teilnehmen wollen.
Diese Frage wurde in der Vergangenheit vermutlich nur selten gestellt, doch denke ich, dass sie in Zukunft immer wichtiger wird. Denn es wäre ja unsinnig eine Ferienfahrt mit viel Engagement zu planen und vorzubereiten, wenn sich am Ende herausstellt: Auf diese Ferienfahrt möchte gar keiner mitfahren. Also lieber vorher überlegen, ob es überhaupt Teilnehmer geben wird und einfach mal ein bisschen rumhorchen.
Bei traditionsgewachsenen Ferienfahrten ist dieser Punkt, denke ich jedoch nicht so wichtig. Lief die Ferienfahrt im letzten Jahr von den Anmeldungen her betrachtet sehr gut, wird sie sehr wahrscheinlich auch in diesem Jahr wieder laufen (gravierende Veränderungen innerhalb der Organisation ausgenommen!). Gab es jedoch schon im letzten Jahr Probleme Teilnehmer zu finden, sollte doch wieder zuerst überlegt und gehorcht werden, ob genügend Interessenten vorhanden sind.
Für den Fall, dass genügend Interessenten vorhanden sind, ist alles super und die eigentliche Planung kann beginnen.
In dem Fall, dass nicht genügend Interessenten vorhanden sind, muss überlegt werden, woran dies liegt und, sollte man die Ferienfahrt unbedingt machen wollen, wie diese attraktiver werden kann. Anschließend muss dann ein weiteres Mal geschaut werden, ob es Interessenten gibt. Sollte dies wieder nicht der Fall sein, so muss man sich damit abfinden und die Ferienfahrt streichen! Es bringt nichts eine Ferienfahrt zu planen und anzubieten, wenn man schon vorher ziemlich sicher weiß, dass der Interessentenkreis viel zu klein ist.
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