Ideenpool - Ferienfahrten, Freizeiten, Lager - Ferienfahrten organisieren - 1. Vorplanungen
Ideen der allerersten Stunde
von verschiedenen Autoren (13.05.11 16:32:28)Für mich immer die allerersten Fragen:
- Welche Zielgruppe will ich ansprechen? Dabei muss sowohl das Alter bedacht werden als auch Geschlecht und Interessengruppe.
Möchte ich eine Freizeit für Kinder von 6 bis 8 Jahren machen? Soll diese Freizeit eine reine Mädchenfahrt sein? Oder soll es vielleicht doch eine Kanu-Abenteuerfreizeit sein? - Der zeitliche Rahmen der Ferienfahrt. Wie lange soll die Ferienfahrt dauern und von wann bis wann soll es konkret stattfinden? Entsprechend der Zielgruppe müssen natürlich Schulferien berücksichtigt werden. Gerade in den Sommerferien ist wichtig, die Ferienfahrt nicht unbedingt über die Halbzeitpause zu legen. Dies ist für die Urlaubsplanung der Eltern oft ungünstig.
Will ich, ausgehend von der Zielgruppe 6-8 Jahre Fußball-begeistert, eine Wochenendfahrt machen? Soll diese am zweiten Maiwochenende stattfinden oder doch besser am ersten Maiwochenende? - Welche Form der Ferienfahrt soll es sein? Selbstversorger oder Vollverpflegung? Soll gezeltet werden oder ein Haus gebucht werden?
Will ich mit den 14 bis 16 jährigen zelten oder doch lieber im Haus übernachten? Soll selbst gekocht werden oder doch lieber vollverpflegt werden? - Wohin soll die Ferienfahrt gehen? Dabei ist natürlich wieder die Zielgruppe wichtig. So ist es mit 6 bis 8 jährigen wohl eher unklug, gleich 2000km weit nach Süditalien zu fahren.
Bei der Zielgruppe der 14 bis 16 jährigen auf einer Kanu-Abenteuerfreizeit wäre zum Beispiel Schweden ein schönes Ziel. - Wie viele Teilnehmer möchte ich gerne mitnehmen? Soll es eine kleine Gruppe sein mit 15 Teilnehmern sein oder doch eine große Gruppe mit 40 Teilnehmern?
- Wie viele Betreuer werden benötigt? Ist die Zahl der Teilnehmer festgelegt worden, muss natürlich auch die Zahl der Betreuer festgesetzt werden. Habe ich "Profis" dabei brauche ich eher weniger Betreuer, sind viele Neulinge dabei, ist es sinnvoller lieber einen Betreuer mehr mitzunehmen.
Bin ich als Sozialpädagoge alleine mit Neulingsbetreuern unterwegs? Bin ich als langjähriger Betreuer nun erstmals selbst die Leitung und habe mein erfahrenes Team von Betreuern dabei? Meist haben Kinderferienfahrten einen Schlüssel von 1 zu 6 bis 7. Also einen Betreuer auf 6 oder 7 Teilnehmer. - Finanzielle Rahmen der Ferienfahrt? Wie teuer darf die Ferienfahrt für die Teilnehmer maximal sein? Sollen auch die Betreuer einen Eigenanteil leisten?
- Haus oder Lageplatz aussuchen. Hat man sich für eine Zielgruppe, den zeitlichen Rahmen, die Form der Freizeit, die Zielregion und die Zahl der Teilnehmer und Betreuer entschieden und kennt auch den finanziellen Rahmen geht es die konkrete Suche eines Lagerplatzes beziehungsweise eines Hauses. Abhängig davon muss man sich auch Gedanken über die Form der Anreise machen: Individuelle Anreise oder gemeinsame Anreise mit mehreren PKW oder einem Reisebus.
Soll es in das Freizeitheim im Nachbarort gehen und wäre das Haus auch frei? Als Hilfe beim Aussuchen können die beiden Checklisten Der Unterkünfte-Check: Worauf ich vor dem Buchen einer Unterkunft als Ferienfahrten-Leiter achten sollte! (Vorschau) und Der Zeltplatz-Check: Worauf ich als Leiter eines Zeltlagers bei der Platzauswahl achten sollte! (Vorschau) dienen.
Diese ersten Gedanken zu einer Ferienfahrt werden relativ schnell durch die folgenden Ausführungen erweitert.
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