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Diskussionsplatz - organisatorische Fragen

Vorstand fehlt es an der Organisation

von LuxScout_2 (05.12.10 19:24:20)

Hallo allezusammen,


ich hab da ein kleines Problem respektiv Frage. Ich bin im Vorstand unseres Abiturjahrgangs der Schatzmeister. Jetzt ist es so das bei uns im Vorstand es ein wenig an der Organisation fehlt. Die Sitzungen werden nicht von der Praesidentin eingerufen sondern wir Vorstandsmitglieder schlagen einfach ein Datum vor wann es den wieder Zeit ist fuer eine Sitzung. Des weiteren werden Termine einfach von der Praesidentin abgesagt. Was soll ich tun? Soll ich mit der Praesidentin reden?
Kommentar von mehlersoft (05.12.10 21:21:19)

Ich denke mit der Präsidentin zu reden, wird der einzige sinnvolle Weg sein. Vielleicht solltest du dir aber vorher schon überlegen, was du mit diesem Gespräch erreichen und mit welchen Zielen du aus diesem Gepräch herausgehen möchtest. Einige Vorschläge dazu:

  • Besserung deines "organisatorischen Feelings"
  • Lästereien über das Chaos hintenrum vermeiden
  • Klare Aufgabenverteilung im Vorstand erreichen (wer macht was?)
  • klar, fixe Terminabsprachen über einen längeren Zeitraum und mehrere Termine
  • Aufstellung von eindeutigen Todo-Listen
  • Einführung von Treffen in regelmäßigen Zeitabständen
  • gemeinsame Findung des Termins des nächsten Treffens immer am Ende eines Treffens
  • ...
Kommentar von Maerlin (05.12.10 22:30:29)

Ich kann mir vorstellen, dass zu viel Bürokratie und Vereinsmeierei in einer zeitlich begrenzten Gemeinschaft wie einem Abiturjahrgang für alle nicht sehr motivierend ist. Wenn jedoch das Chaos vorherrscht, macht es ja auch keinen Spaß (sonst würdest Du ja hier nicht schreiben). Und etwas Struktur habt Ihr ja wohl doch, sonst gäbe es keine Posten wie Präsidentin und Schatzmeister. Vielleicht habt Ihr ja auch einen Schriftführer. Der könnte nämlich, um die Vorschläge von Christian zu ergänzen, ein verbindliches Ergebnisprotokoll zu Euren Treffen fertigen, in dem Beschlüsse, Termine usw. festgehalten sind.

Sowas wie eine Satzung, also eine gemeinsam beschlossene und schriftlich festgehaltene Regelung z.B. über die Art, wie Ihr Beschlüsse trefft, wie oft regelmäßig Sitzungen stattfinden, was aus dem Geld wird, das Du verwaltest. wäre auch nicht schlecht.

Es wäre schade, wenn Ihr nach dem Abi miteinander verkracht auseinandergeht, nur weil Absprachen nicht verbindlich getroffen und dann auch nicht eingehalten wurden. Aber da wärt Ihr nicht der erste Abijahrgang, den dieses Schicksal trifft, und dem dies noch beim 25-jährigen Abitursjubiläum nachhängt...




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