Kommentar von Nessa (17.05.10 22:00:56)

Also wir machen keinen Elternabend. Da wir an einer Schule angegliedert sind, hängen im Schulgebäude Bilder aus, die sich jeder anschauen kann. Das Programm schreiben wir ungefähr auf die Einladung.

Lg Vanessa

Kommentar von mehlersoft (18.05.10 07:46:47)

Also ich kenne zwei Formen von "Elternabenden" für eine Ferienfahrt:

1. als offene Informationsveranstaltung zum Werben von Teilnehmern
2. zum Informieren der Eltern nach der Anmeldung

Strukturell gibt es trotz der stark verschiedenen Ziele keinen großartig anderen Ablauf. Man kann daher sogar beide Ziele in einem Elternabend packen.

Bei uns war es immer so (ab und zu den ein oder anderen Punkt vertauscht):

1. Kurze Begrüßung durch Lagerleitung
2. Alle Betreuer stellen sich kurz vor
3. Kurze Beschreibung der Unterkunft und wie man dorthin gelangt
4. Kurze Beschreibung des Programms mit einigen Punkten (aber nicht das Programm durchgehend, sondern die Highlights)
5. als Infoveranstaltung: Was kostet es und wo gibt es die Anmeldungen?
6. Was ist alles im Preis enthalten, was empfehlen wir als Taschengeld.
7. Orga-Kram (Handy, Gamboys, Heimtelefonieren, Messer, Rückmeldebogen, ...)
8. Zeit für Fragen

Bereits vor dem Elternabend haben die angemeldeten Kinder den Kinderbrief sowie den Rückmeldebogen bekommen, damit auch Fragen dazu am Elternabend geklärt werden können (Rückmeldebogen != Anmeldung, s. Anmeldeformular- und Rückmeldebogen-Baukasten (Vorschau)).

Kommentar von AKaemper (18.05.10 11:57:26)

Ich habe vor meinen Kinderfreizeiten immer Abende gemacht, zu denen Eltern und Kinder eingeladen waren. Es gab zuerst Fotos von der Freizeit des letzten Jahres als Einstimmung und natürlich auch Bilder vom Ort / Haus / Umgebung der aktuellen Freizeit, soweit vorhanden. Das Team stellt sich vor. Dann haben die Kinder mit einigen Teamern in einem gesonderten Raum schon ein paar Kennenlernspiele gemacht, evt. haben wir sogar schon Zimmer eingeteilt und Türschilder gebastelt.

Für die Eltern gab es die eher "formalen" Informationen:Teilnehmer- und Telefonliste (vor allem auf Fehler wie Zahlendreher in den Telefonnummern kontrollieren lassen!), Geld einsammeln, Infos über das geplante Thema / Programm und darüber, was die Kinder mitbringen messen (Bettwäsche oder nicht, besonders Bastelmaterial, T- Shirts zum Bemalen usw), Infos und Adresse des Freizeithauses und so weiter. Alles bekommen die Eltern auch schriftlich, außerdem eine Packliste... Wichtig istauch, bei Kindern mit Allergien oder Unverträglichkeiten nochmal konkret nachzufragen.

Aber das Wichtigste ist für mich immer, dass die Eltern das Team kennen lernen und das Gefühl bekommen, es ist alles so gut organisiert, dass ihre Kinder gut aufgehoben sind.

Kommentar von uebbi (25.05.10 12:28:16)

Bei uns gab es immer folgende Infos:

• Vorstellung Teamer und Platz
• Durchsprache des Infozettels, der als Einaldung zum Elternabend verteilt wurde, auf der Rückseite die packliste, die ist ja nicht immer selbsterklärend, gerade für Neulinge. Wenn man über 500m draußen im Zelt schläft, ist ein durchgesteppter Schlafsack nicht mehr ausreichend und solche Sachen!
• Aufklärung über das Zeckenrisiko und Einstimmung der Eltern, ihre Kinder zur täglichen Selbstkontrolle anzuhalten im Vorfeld
• Sonneschutz (Mütze und Creme) und Einstimmung der Eltern, dies ihren Kindern bereits beizubringen und zu erklären.
• Besuchsmöglichkeiten (sollte es gar keine geben bei uns) und Möglichkeiten kuchen / Obstspende bei Anfahrt und bei Pfarrerbesuch am mittigen Wochenende abzugeben.
• Die Kinder / Eltern bekommen die Möglichkeit ihre Zeltgruppenwünsche loszuwerden (ohne Gewähr)
• Für uns die Möglichkeit die unter Besonderheiten in der Anmeldung notierten Themen mit den einzelnen Eltern nochmal anzusprechen (nach Auflösung der Runde)
• Ebenso besteht die Möglichkeit Kindergeburtstage mit uns durchzusprechen, was darf mitgegeben werden, was wäre fürs Kind schön oder wichtig.

Wichtig für die Eltern, ein gutes Gefühl zu bekommen, wer ihre Kinder betreut, aber auch klare Aufgaben, dass wir darauf angewiesen sind Teilnehmer mitzunehmen, die bestimte Grundregeln der Zusammenarbeit beherrschen und solche Themen wie Zeckenkontrolle und Sonnenschutz nicht in Frage stellen.

 

Kommentar von Misaa (25.05.10 18:59:19)

Also wir fahren diese Jahr in einem Sommerlager und der Elternabend steht uns bevor.

Wir werden den Eltern erklären, was wir mit den Kindern unternehmen wo sie unterkommen 

was die eltern beachten müssen, was die kinder auf jeden Fall mitnehmen. 

& selbstverständlich werden wir uns vorstellen damit die Eltern wissen wen sie ihre Kinder anvertrauen.

 

Kommentar von Oliver86 (31.05.10 10:10:22)

Wir machen jedes Jahr ca. 1 Monat vor der Fahrt einen Elternabend.

Feste Punkte sind dabei immer:

Vorstellung der Leiter und des Küchenteams
Bilder vom Haus
Geplante Ausflüge
Weitere Informationen zur Umgebung ( z.B: Zeckengefahr und Ähnliches)
Beantwortung von Fragen der Eltern und Teilnehmer

Zusätlich werden wir dieses Jahr einen Beispielkoffer packen :-D
In den letzten Jahren ist verstärkt aufgefallen das viele Eltern nicht mehr wissen
was feste geschlossene Schuhe oder lange Hosen (für den Wald) sind.
Da kamen immer wieder Kinder mit Trekkingsandalen und 7/8 Hosen an.