Briefe
von Unbekannt (01.06.09 22:32:09)In letzter Zeit kommt es immer wieder vor, dass wenn wir Elternbriefe versenden, die Eltern und Kinder danach nicht wissen, was darin stand.
So vergessen die Eltern sich für einen Elternanlass anzumelden oder die Kinder wissen nicht, dass die Gruppenstunden ausfallen. Dies wird mit der Zeit sehr mühsam...
Habt ihr ähnliche Probleme?
Wie geht ihr damit um?
Auf was muss man beim schreiben von Briefen achten?
Bei einer festen Gruppe würde ich eine Nachricht an die Eltern schreiben und mit den Kindern den Inhalt besprechen. Da die Kinder nicht unnötig zur Gruppenstunde laufen wollen, bzw. die Veranstaltungen für sie wichtig sind, sagen sie es (zum Großteil) selber den Eltern bzw. achten darauf, es ihren Eltern zu sagen.
Wichtige Nachrichten mit einem Rücklaufzettel versehen, dann sieht man, wer es noch nicht mitbekommen hat und kann nachhaken.
Und für kurzfristige Ausfälle würde ich entweder anrufen oder wenn die Gruppe zu groß ist, eine Telefonkette mit den Eltern absprechen.
Bei unserer Messdienergruppe ist es so, dass selbst wenn wir solche Rücklaufzettel machen, der von maximal 2-3 Kindern auch wirklich zurückkommt. Die meisten geben ihn einfach gar nicht erst zu Hause ab. Deshalb rufen wir die Kinder in letzter Zeit bei allen wichtigen Aktionen immer kurz vor nochmal an, um sie an die Aktionen zu "erinnern" (viele hören dann zum ersten Mal davon, obwohl einen Monat vorher schon ein Brief rausgegangen ist). Wir sind allerdings auch nur 15 Leute, davon 4 Leiter, deshalb ist das nicht soo viel Arbeit, alle anzurufen. Bei größeren Gruppen wird das, wie Matthias schon gesagt hat, nicht so einfach sein.
Gerade bei Mehrfamilienhäudern kann es mit Briefen auch passieren, dass die gerne schonmal verschwinden, ist schon oft genug passiert, dass dann weder die Eltern noch die Kinder eine Information überhaupt erhalten haben. Selbst bei E-Mails ist es schon passiert, dass unsere Mails dann im Spamordner abgefangen wurde und die Eltern nicht Bescheid wussten.
Eine andere Möglichkeit, die wir im Moment versuchen, ist es, eine eigene Homepage aufzubauen. Unsere Homepage ist seit ca. 2 Monaten wieder online und wir schreiben immer aktuelle Informationen drauf. So am Anfang kann ich noch nicht sagen, wie viele da wirklich regelmäßig nachgucken, weil sich das noch nicht bis zu allen rumgesprochen hat (da Informationen halt nicht so leicht ankommen). Aber auch dann muss man die Kinder immer darauf hinweisen, dass neue Informationen auf der Homepage stehen, das die wenigsten von sich aus auf die Idee kommen, diese regelmäßig zu besuchen...
Wir machen in der Hausaufgabenbetreuung nach einigen trüben Erfahrungen immer Briefe mit Rücklaufzettel. Und haken dann telefonisch oder persönlich bei denen nach, von denen nichts nichts kommt. Bei ganz wichtigen Schreiben versenden wir die Briefe schon auch mal mit der Post.
Bei uns im Sportverein funktioniert das Meiste über Mailverteiler. Da lassen sich die Eltern auch leichter aufs Antworten "dressieren" als bei Briefen. Einfach mit "Bitte um Antwort" Mails überfluten.
wir verteilen einerseites elternbriefe, versenden dazu den gleichen noch via mail und stellen ihn auf unsere homepage...
meistens haben die briefe auch rücklaufzettel und bislang hat es immer geklappt... mal behaupten einige wenige, dass die nichts mitbekommen haben, aber bei knapp 60 messdienern, passiert das schonmal...
lg hendrik
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