Der Ferienlager-Check: Worauf man vor dem Buchen eines Ferienlager oder einer Ferienfahrt achten sollte (Vorab-Version)
von mehlersoft (16.03.09 21:03:36)Okay, ich habe mich mal drangemacht eine "Ferienlager-Checkliste" zu erstellen, worauf Eltern bzw. der Teilnehmer selbst beim Buchen der Ferienfahrt achten sollte. Das ist mein aktueller Stand - also aktuell aus meiner Sichtweise alles drin. Bevor ich das jetzt "schön" mache und als ordentlichen Download zur Verfügung stelle, würde ich mich sehr freuen, wenn Du darüber liest und mögliche Verbesserungs- bzw. Änderungsvorschläge als Kommentar dazuschreibst.
... mittlerweile in den Anhang in einer "gelayouteten" Vorab-Version gewandert ....
... mittlerweile zu finden unter http://www.ferienfahrt.info/s-ferienfahrten-check.html
Das "Hat der Teilnehmer überhaupt Ferien und noch keine anderen Termine zum Zeitpunkt des Ferienlagers?" bei "Allgemeines" würde ich weglassen. Das hat nichts mit dem Veranstalter/Anbieter zu tun sondern mit den Eltern.
Wenn das von Deiner Seite aus mit deinen ja doch zahlreichen Erfahrungen von Lagern (und den wohl dazugehörigen Erlebnissen) der einzige Kritikpunkt ist, kann ich damit umgehen (und den Punkt einfach löschen - bei diesem war ich mir eh unsicher, ob man das schreiben sollte).
Was Eltern wahrscheinlich noch sehr interessiert:
Wie wird der Umgang mit Alkohol und anderen Suchtmitteln gehandhabt? Gibt es Kontrollen?
Ganz wichtig ist meiner Meinung nach noch die Altersgruppe, für die die Freizeit gedacht ist und ob es Ausnahmeregelungen dafür gibt (z.B. kleine oder große Geschwister von anderen Teilnehmern oder Leitern). Das ist nicht nur für die Leiter ein Ansatzpunkt, welche Aktionen für die Freizeit geeignet sind, sondern zeigen auch den Eltern, ob das Kind z.B. mit überwiegend gleichaltrigen oder mit einer Gruppe, in der es eine große Altersspanne gibt, unterwegs ist.
Vielen Dank für die Anregungen. Ich habe diese (in orange) aufgenommen und hoffentlich dem richtigen Bereich zugeordnet.
Ich würde bei "Das Programm" noch ergänzen, was für Angebote in der freien Zeit zur Verfügung stehen und wie in dieser Zeit eine Beaufsichtigung stattfindet.
Bei "Unterbringung und Verpflegung" fehlt mir noch ein Punkt: Umfang der sanitären Einrichtungen (gerade auf Zeltplätzen)
Vielen Dank für diese zwei noch sehr wichtigen Ergänzungen (in grün hinzugefügt).
Aufgrund zahlreicher Erfahrungen in den Altersgruppen 8-11 Jahre gehört bei unseren Anmeldebögen seit einigen Jahren IMMER auch die Frage nach dem Bett- und/oder Tagnässen, Allergien, Medikamenten etc. beantwortet. Sehr oft nämlich sind betroffene Kinder nur sehr unzureichend (milde formuliert) mit entsprechend mehr Wäsche und Bekleidung ausgestattet, wissen oft nicht, wann und/oder wie oft sie Medikamente einnehmen müssen und anderes. Dabei müssen der/die Erziehungsberechtigete/n eine Haftungsfreistellung im Falle unvollständiger oder unrichtiger Angaben unterschreiben.
Zusätzlich ist es bei uns auch verpflichtend, bei Anmeldung für Kinder, welche Medikamente benötigen, eine ärztliche Bestätigung über Name und Dosis des Medikaments beizulegen. Dies gilt auch und besonders für Allergiker, Asthmatiker oder ADHS-Kinder.
Liebe Grüße
FRA PAOLO
Um es klar zu stellen: Es geht hierbei nicht um den Anmelde- bzw. Rückmeldebogen, den Eltern vor einer Freizeit ausfüllen. Sondern hier geht es darum eine Checkliste zu haben, die
- den Eltern bzw. Teilnehmern helfen soll, worauf man alles achten sollte und was man den Veranstalter vor der Fahrt fragen sollte, und
- den Veranstaltern dazu dient die eigene Ausschreibung zu überprüfen und entsprechende Punkte noch mit aufzunehmen.
Dann entschuldige bitte. Da hab ich es dann echt mißverstanden.
Kein Grund sich zu entschuldigen, man kann immer mal was nicht ganz richtig verstehen ;-) Hauptsache, man mischt mit!
Im Anhang findet man jetzt eine "gelayoutete" Version des Ferienlager-Checks. Das ist noch eine Vorab-Version, also noch nicht weiterverteilen. Die endgültige folgt in den nächsten Tagen. Rückmeldungen und weitere Kritik dazu nehme ich gerne entgegen.
Jeder, der sich bisher beteiligt hat, hat als kleines Dankeschön soeben 15 GM bekommen.
Ich finde den Entwurf sehr gzt, aber kann ich mir bei manchen ehrenamtlichen Betreueren oder Veranstaltern dass ganz schön Problematisch vorstellen!!
Also da ich Ferienfahrten auch immer nur ehrenamtlich gemacht und auch organisiert habe, kann ich trotzdem jede dieser Fragen voll beantworten ... oder wo siehst Du das Problem konkret?
Ich muß sagen, das Ganze find ich ganz klasse. Ist natürlich viel Arbeit das so zusammen zu stellen - hut ab! Für mich ist das ein Anreiz, das entsprechend für unsere Freizeit auch umzusetzen, auch wenn das für mich wieder einiges an Arbeit heißt. Aber wem sag ich das.
Ich kann nur sagen, macht weiter so! Ihr gebt sehr gute Denkanstöße!
Ich muss jetzt spontan sagen - da es hier jetzt schon von zweien angesprochen wird -, wohl mein Hang zum Perfektionismus bei der Orga zu unseren Lagern durchgeschlagen haben muss. Wenn ich die Fragen jetzt beispielsweise mit dem Flyer von 2007 vergleiche, so sind grob geschätzt 75% bis 90% der Fragen vom Ferienfahrten-Check allein schon durch diesen Flyer beantwortet.
Da wäre doch dann gleich meine Frage, wie euer Anmeldeflyer aussieht? Damit wir hier nicht vom eigentlichen Thema abkommen, habe ich dazu einen neuen Beitrag eröffnet: Ferienfahrten-Flyer bzw. -Ausschreibungen (Vorschau) - in dem man auch den eben erwähnten Flyer findet.
Vieles wird durch die Anmeldung auch beantwortet. Leider hatte ich bisher noch keine Zeit, das zu vergleichen, wieviel % damit beantwortet sind. Doch das werde ich sicherlich in den nächsten Tagen einfach mal nachholen.
Hang zum Perfektionismus habe ich auch. (Mein Mann ist deshalb stellenweise am verzweifeln.) Jedoch muß ich im Moment aufpassen, das ich das Rad nicht neu erfinde und somit muß ich Änderungen nur langsam vornehmen. Doch da ich hier gute Unterstützung gefunden habe, dürfte das wohl nicht das Problem sein.
Perfektionismus die 2. - Viele können uns (meinen Mann und mich) nicht verstehen, wie wir uns so in eine Sache knien, obwohl wir keinen Vorteil daraus haben. Wir haben keine Kinder, "vergeuden" (aus der Sicht vieler) unsere Zeit für sowas und opfern dann noch 10 Tage unseres Urlaubs. - Dies ist für extrem viele Menschen unverständlich.
Bei dem Flyer find ich eine Sache nicht ganz so passend.
" Gewinnen Sie den Eindruck, dass etwas passiert ist, dann holen Sie den Teilnehmer ab"
Solche Aktionen sind für uns immer große Probleme. Leider ist es uns schon passiert, das Eltern einfach so ihr Kind abgeholt haben, ganz still und leise. Dies wurde nur durch Zufall entdeckt, da auch grad eine Aktion lief und somit keiner weiter auf dem Zeltlplatz herumlief. Vielleicht wäre der Zusatz " nach Absprache (Rücksprache) mit den Verantwortlichen" nicht schlecht.
Ansonsten muß ich sagen, das der Flyer ganz gut gelungen ist. Nachdem ich in Ruhe mich endlich mal damit beschäftigen konnte, habe ich das mit unseren Informationsmöglichkeiten abgeglichen. Alles in allem kann ich sagen, wenn ich den Brief der Anmeldung + den Elternbrief + die Internetseite sehe, haben wir etwa 80 - 90 % des Flyers umgesetzt. Da war ich dann selbst doch etwas überrascht. Das ein oder andere werde ich wohl versuchen in der Zukunft mit einzubauen.
Eine Aktion würde ich vielleicht aber auch mit in den Flyer aufnehmen. Das große Thema Datenschutz. Weniger was mit den allgemeinen Daten passiert (was aber auch wichtig ist), sondern was gerade jetzt, bei sovielen Möglichkeiten an Medien (vor allem Internet) mit meinen Daten / Bildern passiert. Wie werden diese im Internet dargestellt. Welche Nachteile hat Kind vielleicht dadurch?
Kann aber sein, das ich das zu eng sehe?!
Dann würde ich folgende Änderung/Einfügung vorschlagen:
- Gewinnen Sie den Eindruck, dass etwas passiert ist, dann holen Sie den Teilnehmer ab - teilen Sie dies auch den Verantwortlichen mit!
- Werden die Bilder, wenn überhaupt, frei verfügbar oder gesichert (bspw. durch ein Kennwort) ins Internet gestellt?
Ich muß ehrlich sagen, das mir der erste Punkt nóch nicht so ganz zu sagt, doch ich kann damit leben. Besser so, als das einfach so die Kinder abgeholt werden. Bzw. die Eltern auf diese Idee kommen.
Mit den Bildern kann ich mich abfinden - ist i.O.
Ansonsten kann ich nur ein großes Lob für diesen Flyer aussprechen - viel & gute Arbeit! SUPER
An der ein und anderen Formulierung wurde noch etwas gefeilt. Jetzt ist er online unter http://www.ferienfahrt.info/s-ferienfahrten-check.html
Vereine, die ihren Eltern (und Teilnehmern) etwas an die Hand geben wollen, um die eigene Qualität der Informationsleistung vor einer Ferienfahrt darzustellen, können den Flyer gerne gedruckt bestellen (kostenlos, gegen Versandkostenerstattung)... ab morgen (Donnerstag, 16. April 2009) früh. unter http://www.gruppenstunden-shop.de/a87-43-Der-Ferienfahrten-Check-Worauf-man-vor-dem-Buchen-einer-Ferienfahrt-achten-sollte-Flyer.html
Die Checkliste ist wirklich toll geworden. Auch als Veranstalter hat man gleich eine Checkliste für die Punkte, die man bei der Infoveranstaltung ansprechen sollte.
... kann jetzt auch kostenlos unter http://www.ferienfahrt.info/s-werbematerialien.html bestellt werden.
Ich würde zum Thema Umgebung wenn möglich noch sagen, wie das mit Ärzten etc. aussieht. Ich meine jetzt, dass man sagt, wo der nächste Arzt und das nächste Krankenhaus sind.
Außerdem würde ich noch auf das Thema Taschengeld eingehen: Wieviel Taschengeld wird empfohlen? Besteht die Möglichkeit, das Taschengeld bei den Betreuern abzugeben (z.B. zwecks Einteilung des Geldes)? Wenn ja, wie läuft das mit der Taschengeld-Auszahlung?
Vielleicht sollte man auch ganz allgemein nochmal sagen, wie man mit Sanktionen umgehen will. Damit meine ich, dass man, wenn man sich zum Beispiel überlegt hat, dass man Küchendienst nie als Sanktion verhängen will. dass man das den Eltern auch mitteilt.
Hallo
ich habe vielleicht nicht ganz alles gespeichert beim Lesen. Mir sind aber zwei Sachen aufgefallen. Betreffend Medis etc.haben wir ein separates Notfallblatt gestaltet, dieses schicken wir den Eltern mit der Packliste zu. Zusammen mit dem kopierten Impfausweisen wird es uns am ersten Lagertag abgegeben. Punkte des Blattes: allgemeiner Gesundheitszustand, Medis, Allergien, Besonderheiten des Kindes, Krankenkasse, Unfallversicherung, Haftpflichtversicherung, Hausarzt, Schwimmenkenntnisse, und Notfallnummer während dem Lager. Dieses Blat hat sich in Notfällen sehr bewährt. Ausserdem würde ich von Anfang deutlich daraufhinweisen, das Kranken- Unfall- und Haftpflichtversicherung Sache der Eltern ist.
Viel Spass
Das ist richtig gut geworden !
Konnte davon etwas profitieren!
MFG
Kurzer Querverweis: Passend dazu stelle ich gerade einen Häuser- und Unterkünfte-Check zur Diskussion unter Der Häuser- und Unterkünfte-Check: Worauf ich als Leiter einer Aktion beim Suchen des Veranstaltungsortes achten sollte! (Vorschau)
Achten die Leiter auf Hygiene
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