Ferienfahrtenplaner-Booklet
von mehlersoft (10.02.09 12:14:35)Okay, ich hab mir da mal wieder was ausgedacht. Wie? Oh je, der hat sich schon wieder was ausgedacht! Kein Grund zur Sorge, ich stelle es ja hier zur Diskussion, um es toll hinzubekommen und durch Deine Ideen und Vorschläge zu erweitern.
Los geht's!
Häufig steht man während einer Ferienfahrt immer wieder vor dem Punkt: "Wie waren unsere Absprachen da nochmal gewesen? Wann wollten wir diesen Programmpunkt durchführen? Welches Kind bekam nochmal welche Medizin - morgens, abends oder doch mittags? Frag ich mal meinen Mitbetreuer. Ach, der weiß das auch nicht so recht. Naja, machen wir mal."
Um solche und ähnliche Situationen zu vermeiden, denke ich gerade über die Gestaltung eines Ferienfahrtenplaner-Booklets im A6-Format (damit man es immer bei sich tragen kann) für Betreuer nach, dass gleich mehrere Zielsetzungen verfolgt:
- alle wichtigen Telefonnumern stehen drin (Krankenhaus, Arzt, Gift, Lagerleiter, etc.)
- alle wichtigen Absprachen vom Planlager können in einen Lückenbereich eingetragen werden (Wann telefonieren? Umgang mit Handy? Umgang mit elektronischen Spielzeugen? Umgang mit Taschenmessern? Umgang mit Strafen? etc.)
- alle Mitglieder der eigenen Kleingruppe können eingetragen werden
- Medikamente und Allergien der eigenen Kleingruppe - sowie Dreiergruppenregelung
- Lagertagesplan kann eingetragen werden
- freie Flächen für eigene Notizen (bspw. für Spielbeschreibungen)
Was nicht damit verfolgt wird:
- Dokumentation, was Kinder wann und mit wem und wie angestellt haben
- das komplette Planlager reinzuschreiben
Und jetzt die ganz "einfache" Frage: Was würdest Du davon halten? Was noch als sinnvoll erachten? Was sollte man doch lieber rauslassen? Und die wichtigste Frage: Wär das was für Dich bzw. Euch?
(Um hier schonmal einen Vorgriff auf die Kosten zu wagen: Durch Anzeigenkunden sehr günstig bis nichts hoffentlich zu machen.)
Also, wir haben es bisher so gehandhabt, das vor jeder Fahrt, jeder Gruppe eine Übersicht bekommt. Welches Kind + Alter + Zeltnummer + Zeltpartner + Bemerkungen (Medikamente, Allergien, Schwimmuntauglichkeit...). Eine Gesamtübersicht aller hängt im Küchenzelt aus - mit allen Angaben. Dort sind dann auch Telefonnummern, Adressen und Geburtsdaten vorhanden.
Dazu bekam bisher jeder eine Mappe mit unserem Regelwerk, wo neue Regelungen schon eingebessert sind.
Beim Thema Spielbeschreibungen ect. ist jede Gruppe eigenverantwortlich, wobei wir den Betreuern viele Möglichkeiten zur Verfügung stellen.
Der Lagertagesplan hängt bei uns im Küchenzelt und ist für jeder ersichtlich.
Die Idee mit einem solchen Booklet ist sicherlich nicht schlecht, doch natürlich nur sinnvoll für die, die sich auch drum kümmern, nachbessern, dazuschreiben - also ein wenig Pflege dieses Booklets. Für unser Lager muß ich leider sagen, find ich es nicht so toll, da ich meine Pappnasen kenne und wenn ich ihnen die Gruppenkomplettaufstellung an die Hand gebe, bin ich selber auch um einiges beruhigter, auch wenn das für mich selbst mehr Arbeit bedeutet.
Ich fuerchte auch, dass das pflegen des booklets einigen Aufwand bedeutet, da das ganze ja mit der Hand geschrieben werden muss. Wobei ich die Idee an sich super finde!
Bei uns gibts immer Computerausdrucke (einen mit Kuechendienst, Zelt/Zimmereinteilung, Regelungen,...) ausgehaengt und nochmal in einer Dokumentenmappe, in der dann auch so Dinge wie die Infos zu Medikamenten, Teilnehmerliste, Schwimmtauglichkeit etc sind. Ansonsten weiss halt jeder Betreuer ueber seine Kleingruppe Bescheid.
Um das Thema nochmal aufzuwerfen: Was könnte man in diesem Heft direkt abfragbar machen? Also Stichwort und dann etwas Platz zum Eintragen dazu?
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