Ideenpool - Rechtliches
Anmeldeformular- und Rückmeldebogen-Baukasten
von mehlersoft (20.11.08 11:39:41)Lieber Leser, wie bei allen Rechtsthemen kann dies nur eine Orientierung geben, endgültige Rechtssicherheit liefert nur der Gang zum Anwalt eures Vertrauens.
Unterscheidung Anmeldeformular und Rückmeldebogen
Normalerweise durchläuft eine Anmeldung zu einer Freizeit zwei Phasen. Zuerst haben die Interessenten nur einen Flyer mit den wichtigsten Daten zu der geplanten Ferienfahrt in der Hand. Auf diesem befindet sich ein kleiner Anmeldeabschnitt. Diesen bezeichne ich im weiteren als Anmeldeformular.
Nachdem das Anmeldeformular beim Anbieter der Ferienfahrt ausgefüllt angekommen ist, schickt dieser den Eltern bzw. dem Teilnehmer eine Anmeldebestätigung mit dem Rückmeldebogen, in dem noch zahlreiche weitere Informationen über den Teilnehmer abgefragt werden. Diese sollen zum einen dazu dienen möglichen Gefährdungen des Teilnehmer zu umschiffen und gleichzeitig ein pädagogisch verantwortungsbewußtes Handeln der Betreuer ermöglichen.
Anmeldeformular
Da das Anmeldeformular meist nur sehr klein ausfallen darf, da meist nicht viel Platz auf dem Informationsflyer übrig bleibt, sollten dort nur die wichtigsten Daten zum Teilnehmer abgefragt werden. Diese sind:
Teilnehmer:
- Vorname
- Nachname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Straße + Hausnummer
- PLZ + Ort
Erziehungsberechtigte:
- Wer ist Erziehungsberechtigt? Vater + Mutter, nur Vater, nur Mutter, andere Person
- Anschrift (wichtig bei getrennt lebenden Elternteilen, Patchworkfamilien, etc.)
- Telefon
Rückmeldebogen
Da der Rückmeldebogen erst nach der eigentlichen Anmeldung den Teilnehmern zugeschickt wird, sollte man in diesem ausführlich die Daten zum Gesundheitszustand und zum Umgang mit dem Teilnehmer abfragen. Punkte, die mit (K) gekennzeichnet sind, würde ich nur bei Teilnehmern unter 12 Jahren abfragen. Viele der Punkte sind optional und man sollte sich selbstständig überlegen, ob man diese aufnehmen möchte oder nicht.
- Alle Daten vom Anmeldebogen
- Wer während der Maßnahme im Notfall erreichbar ist (und wie dieser erreichbar ist)
- Abfrage, ob Vegetarier
- Abfrage, ob der Teilnehmer Allergien hat (wenn ja, wogegen (Freizeilen)-> erleichtert die Essensplanung)
- Abfrage, ob der Teilnehmer irgendwelche anderen Erkrankungen hat (wenn ja welche und welche Medikamente regelmäßig genommen werden müssen (Freizeilen) und je nach Alter der Teilnehmer, ob die Medikamente durch die Lagerleitung abgegeben oder durch das Kind selbstständig eingenommen werden)
- letzte Tetanusimpfung am ...
- Die „Erlaubnis zum Laufen“ in Dreiergruppen
- "Heimsendung" bei mehrmaligem Missachten der Anweisungen
- Die Abfrage, welches Schwimmabzeichen der Teilnehmer besitzt (nur wenn See oder Schwimmbadbesuch geplant bzw. eventuell möglich wäre)*
- „Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die gemachten Fotos und Videos von der Veranstaltung im Internet (und ....) öffentlich gezeigt werden dürfen.“
- Die Abfrage, ob der Teilnehmer Unterstützung im Umgang mit Geld benötigt (Einführung von „Lagerbank“) (K)
- Die Abfrage, ob der Teilnehmer das erste Mal für eine längere Zeit von zu Hause weg ist (intensivere Beobachtung in den ersten Tagen und „Beschäftigung“, um Heimweh vorzubeugen) (K)
- Die Abfrage der Hobbys und Interessen (um auf jeden Fall ein Gesprächstheme für den vorherigen Punkt zu haben) (K)
- eventuell weiteres
* Die Frage, ob der Teilnehmer schwimmen kann hilft hier nur wenig weiter. Denn viele Eltern setzen das Erwerben von Seepferdchen mit "Schwimmen können" gleich. Und trotzdem würde ich keinen Teilnehmer mit Seepferdchen ohne Beaufsichtigung ins tiefe Wasser im Schwimmbad, in einen See (überall) oder in das Meer (überall) lassen. Natürlich sind auch die Schwimmabzeichen nur mangelhafte Indikatoren für die echte Schwimmfähigkeit des Teilnehmers. Sie geben aber auf jeden Fall mehr Auskunft darüber als die Frage, ob der Teilnehmer schwimmen kann.
Weiterführendes
Beispiele für Rückmelde- und Anmeldebögen für Ferienfahrten und Tagesaktionen findet man in den Artikeln:
- Einverständniserklärung/Rückmeldebogen/Anmeldung - Sammelplatz (Vorschau)
- Rückmeldebogen bei der Anmeldung zur Tagesaktion (Vorschau)
Viele Antworten auf weitere und zu diesen Thematiken gehörenden rechtliche Fragen findet man in der Kategorie Rechtliche Fragen
... und nicht vergessen: Mehr Teilnehmer für die eigene Ferienfahrten sind immer toll! Also die eigene Ferienfahrten bei ferienfahrt.info einstellen.
(Fragen und Rückmeldungen zu dem Artikel oder auch dem letzten Satz nehme ich gerne entgegen. Einfach eine Nachricht schreiben)
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