Dokumentation der Vereinsarbeit
von Matze2903 (30.04.08 18:25:13)Ich bin gerade dabei, unsere Vereinsgeschichte aufzuarbeiten und zu digitalisieren. Ich habe seit 1999 alles in einem Ordner erfasst. Jetzt darf ich das, was noch nicht eingescannt ist einscannen. Leider sind viele Anekdoten und lustige Geschichten, aber auch Schwierigkeiten und andere wichtige Dinge verlorengegangen und mit ausgetretenen Mitgliedern auch verschwunden.
Mich würde interessieren, wie es in anderen Organisationen gehandhabt wird und vielleicht hat ja noch jemand irgendwelche guten Tipps, die er zu diesem Thema bereitstellen kann.
Hallo Matthias,
wir haben leider bei uns fast das selbe Problem. Zwar kennen wir unsere Vereinsgeschichte, besitzen aber Unmengen von Unterlagen in unserem Archiv. Leider traut sich bei uns dort keiner so wirklich ran, da es eine mehrtägige Arbeit ist. Kannst du auf deiner Suche nach den verlorengegangenen Geschichten nicht bei den ausgetretenen Mitgliedern nachfragen? Die Adressen findest du bestimmt mit etwas Glück im Telefonbuch. Ich hoffe ich konnte dir wenigstens ein bissl helfen.
MfG Martin
Hallo,
ich glaube das ist in jedem Verein irgendwie gleich. Informationen und Probleme gehen beim austritt der Mitglieder verloren.
Wir haben uns jetzt schon angewöhnt pro Ferienfahrt die wir durchführen einen Planungsordner an zulegen. Der wandert nach der Abschlussbesprechung der Ferienfahrt ins Archiev. So bleibt uns alles wichtige erhalten. Während der Fahrt wird ein Tourtagebuch geführt. In diesem kommt alles rein was wir auf der Ferienfhart an Ausflügen gemacht haben und auch die lustigen Geschichten und Anekdoten kommen rein.
Damit sollten wir eigentlich alles an Informationen haben.
Gruß
Benjamin
Hier wird für jede Gruppenstunde und jede Zusammenkunft der Gruppenleiter ein Protokoll angefertigt. Man kann übrigens auch die Kinder in die Dokumentation der Aktivitäten einbeziehen. Z. B. kann während einer Freizeit ein Tagebuch geführt werden. Ich habe mal in meinen alten Unterlagen zufällig einen von mir handschriftlich in Schönschrift geschriebenen Bericht über ein Fest der russischen Sprache an unserer Schule gefunden. Da müßte ich etwa 3. oder 4. Klasse gewesen sein.
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