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Diskussionsplatz - organisatorische Fragen

Sponsoren für ein Jahres-Highlight aquirieren

von fels298 (27.01.08 08:57:58)

Liebe GRIKIANer,

habt Ihr Ideen, wie man z. B. Unternehmen anspricht, die auf dem Sommerfest eigene Stände aufmachen? Wie kommt man an Spenden für die Tombola? Wie kommt man an Leute, die das Fest allgemein unterstützen? Wie geht Ihr mit der Presse um? Schreibt Ihr Pressemitteilungen?

Danke für Eure Antworten!

Kommentar von rolimo (29.01.08 08:10:38)

Oft hilft Vitamin B.

Nimm Kontakt mit euerer Regionalzeitung auf, schreibe Pressemitteilungen und frag an, ob ein Mitarbeiter von ihnen über den Anlass berichten kommt. 

Kommentar von nest- (29.01.08 08:59:07)

Hi!

Sind ja viele Fragen! Grundsätzlich finde ich es in diesen Punkten gut ein Seminar zu besuchen, welches dieses Thema beinhaltet. In den meisten großen Sportverbänden gibt es speziell für kleinere Vereine regelmäßig Seminare für Sponsoring und Marketing. Ist sehr nützlich und meistens "kostenlos" wenn zumindest einer im Verein sich ein wenig in diesen Bereich einarbeitet.

Sommerfest Stände: Abhängig von der Größe des Festes geben wir in der Regel Vereinen die wir über Stadt, Bund Vereinsabteilung anschreiben lassen die Gelegenheit verschiedene Verkaufstände aufzustellen. Ergibt normalerweise eine große Vielfalt an Angeboten, und die Stadt weiß wer z.b bei Weihnachtsmärkten, Kirmes usw. mitmacht.

Spenden: hmm... um diese zu bekommen gibts nur - wir nennen es "Klinkenputzen". Einfach von Firma, Geschäft, Gasthaus, ... alles ansprechen. Wichtig ist hartnäckig zu seinUnschuldig und Spendenerwartungen nicht zu hoch setzen. Ne Flasche Wein ist auch ein Preis. Wir fragen meistens bei Gasthöfen um Gutscheine, bei Sporthäusern um die Ladenhüter - bekommt man immer, Friseurgutscheine, und und und

Allgemeine Unterstützung: Kann ich nur Sagen dasselbe wie bei den Spenden, jedoch bedachter! Wir loten je nach Event aus wer Interesse haben könnte und sprechen denjenigen gezielt auf größere Mittel an. Wichtig dabei Shirts mit Werbeaufdrucken, Plakate mit dem Logo des Sponsors, bei Pressemitteilungen den Sponsor erwähnen. Dann kann derjenige das ganze von der Steuer als Werbemittel absetzen und das ist immer ein gutes Argument Geld zu bekommen.

Presse: kann ich nur Roland zitieren - Nimm Kontakt mit euerer Regionalzeitung auf, schreibe Pressemitteilungen und frag an, ob ein Mitarbeiter von ihnen über den Anlass berichten kommt. Auch gut ist der Kontakt mit dem ansässigen Tourismusverband. Die haben eigene Presseleute die alle Zeitungen kennen und Kontakte knüpfen können.

so das wars in Kurzform 

Grüße Markus

 

 

Kommentar von chrisi (30.01.08 15:35:09)

War schon gut zusammengefasst denke ich, anmerken kann ich noch, dass v.a. Banken oder Versicherungen oft (Geld) sponsern, generell auch große Unternehmen wie z.B. Red Bull (kommt aber natürlich immer auf die Größe der Veranstaltung u. auf die Zielgruppe an.)

Für Sponsoring einfach bei Firmen anfragen, die möglich erscheinen falls schriftlich (geht schneller, wenn es an mehrere ausgeschickt wird) - ist wichtig, dass der Sponsorbrief alle wichtigen Infos enthält: Art, Zeit, Ort, Rahmen der Veranstaltung, Beschreibung des Zielpublikums (va. wieviele Gäste erwartet werden - umso mehr, umso besser). Hilfreich ist auch, schon Kategorien zu bilden: z.B. für 50 Euro gibts das Logo des Unternehmens klein auf dem Flyer/Plakat/Homepage, für 100 Euro großes Logo + namentliche Erwähnung in Eröffnungsrede, für 500 Euro gibts Namenssponsoring (zb. nennt man es dann einfach Firma-X-Rätselralley). (Nur beispielhaft, die Preise variieren natürlich je nach Größe der Veranstaltung.) Grundsätzlich heißt das, dass man detailliert vorweisen können sollte, was man im Gegenzug der Firma "bieten" kann, warum es sich für die Firma lohnt, Sponsor zu sein.

Hilfreich ist natürlich immer, wenn man bei diesen Firmen jemand persönlich kennt. Ansonsten hilft es, sich zumindest zu erkundigen, wer im Speziellen für Sponsoring/Öffentlichkeitsarbeit zuständig ist - größere Firmen haben da meistens eine Ansprechperson, an die man sich dann gleich direkt wenden sollte.

 

Spenden für die Tombola geben wirklich viele Firmen her, hilfreich ist auch hier ein offizielles Schreiben (wir sind die Veranstalter des Fests ..., kommen zB. von der Pfarre Y, Unterschrift des Pfarrers + Stempel der Pfarre).

Kommentar von Matze2903 (30.01.08 16:24:37)

zu Pressearbeit: Wenn ein Mitarbeiter kommt und berichtet, ist es das allerbeste. Denn der ist (meistens) daran interessiert, das seine Artikel auch erscheinen.

Wenn dies nicht möglich ist und es heißt, schickt einen Artikel an die Redaktion, so ist der richtige Ansprechpartner wichtig. Nachfragen, wer für diesen Artikel und den entsprechenden Bereich der Veröffentlichung zuständig  ist. Wenn man den richtigen kennengelernt hat, und der auch zur Zuirfriedenheit gearbeitet hat, dann immer an diesen wenden.

Zur Tombola: Eine Spendenbescheinigung anzubieten ist immer hilfreich bei Spendensuche. Vorher aber mit dem Vorstand absprechen, das das möglich ist.




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