Maerlin

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Ich kenne alle von Dir genannten Varianten aus den verschiedenen Vereinen, in denen ich Mitglied bin bzw. mitarbeite. Besonders mitreißend ist das wenigste, die Punkte (natürlich alles nur Erfolgsmeldungen) werden eben so nach und nach abgehakt.

Für mich als Zuhörer wäre es natürlich schön, das Ganze etwas medial aufgemotzt vermittelt zu bekommen, vielleiecht mit Fotos, Diagrammen usw. Aber das bedeutet natürlich etliches an Mehrarbeit für die Vorstände und ich kann andererseits auch gut verstehen, wenn sie sich das dann nicht antun.

Insofern bin ich schon damit zufrieden, wenn ich den Rechenschaftsbericht und auch den Kassenbericht nicht nur vorgelesen bzw. referiert, sondern auch ausgehändigt bekomme.

Gerard

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Ich kenne die rechtliche Lage in Deutschland nicht, ich gehe aber davon aus, dass eine Reihe Punkte im Ablauf der Vollversammlung zwingend vorgeschrieben sind (Aktivitätsbericht, Kassenbericht, Haushalt fürs kommende Jahr, ...)

Andere Sachen sind zwar nicht zwingend vorgeschrieben, jedoch auch nützlich wie z.B. welche Botschaft will ich den anwesenden öffentlichen Vertretern mitteilen (Anfangsansprache des Vorsitzenden), eine Gedenkminute für verstorbene (frühere) Mitglieder, Ansprache des Bürgermeisters, hoher Verbandsvertreter, ....

Am meisten nervt mich bei Vollversammlungen immer wichtigtuerisches Gerede, sich in unwichtigen Details zu verzetteln und persönliche Streitigkeiten zwischen einzelen Mitgliedern die meinen bei der Vollversammlung eine tolle Bühne gefunden zu haben.

Zusammenfassend also:

Positives und freundliches Auftreten, konzentriere dich auf das Wichtige für den Verein und mach es kurz. 

Damit machst du zwar nicht viel anders oder neu, aber du wirst diese jährliche Pflichtübung souverän und ohne unnötigen Aufwand durchführen können. 

Unbekannt

User ausgetreten

Du musst den Rechenschaftsbericht austeilen, ansonsten hast du eine kleine Reibung mit dem Vereinsgesetz in Deutschland :)

Wie kann denn der Vorstand entlastet werden, wenn die Leute nichtmal lesen können was genau gelaufen ist.

Würde auch eher einen tollen medialen Bericht anhören, allerdings solltest du dir wirklich bewusst sein, was es heißt dies zu tun. Es dauert Stunden etwas toll in einer Präsentation vorzubereiten. Ob sich das für euch lohnt musst du selbst entscheiden. Mindestens musst (da hast du gar keine andere Wahl) das Ding austeilen und vorstellen. Alles weitere ist Kür... 

Unbekannt

User ausgetreten

Das ist mir schon klar, dass ich den Rechenschaftsbericht austeilen muss.
Mir geht es nur darum, wie dieser durchgesprochen wird.
Weil einfach so nach und nach durchlesen finde ich net so toll.

Nur wie kann ich das medientechnisch aufbereiten. Die Power-Point-Präsentationen sind langsam so ausgelutscht.
Was meint ihr???

Unbekannt

User ausgetreten

Na das kommt doch ganz drauf an was für euren Verein besonders wichtig ist. Beschränke dich auf die letzte Ferienfreizeiten (als Beispiel) und der Rest wird "normal" abgehandelt.

Kleiner Tipp zu PowerPoint: ja, die meisten Präse's sind ausgeluscht. Wirklich gute Präsentationen findet man selbst hier an der Uni nicht :p Wenn du eine Präsentation machst, versuche so wenig Text wie möglich einzubinden und alles visuell zu erklären. Und Animationen sind ein absolutes No-Go! Schlicht, übersichtlich und visuell sind gute Präsentationen :)

Lass dich von den vielen miesen Präsentationen nicht beirren - eine gute ist Gold wert und (leider) auch entsprechend Arbeit :(

Schau dir mal die Folien der Hauptversammlungen großer Firmen an, da kannst du nett Ideen klauen. Die meisten der Folien sind wirklich super aufgebaut und ideal aufbereitet.