Kommentar von faenny (23.04.05 14:54:10)

Da ich mit unterschiedlichen Organisationen auf Freizeiten war hab ich auch sehr unterschiedliche Lagervorbereitungen erlebt:

Variant 1:
Alles Organisatorische wie Fahrt, Unterkunft, Anmeldung etc. wurde von der AWO organisiert.
Das Betreuerteam hat sich dann ca. 5/6 mal abends und an einem Wochenende getroffen um alles andere zu Organisieren. Allerdings waren die ersten Treffen mehr so just for fun und die wirkliche Arbeit ist an dem kompletten Samstag des Wochenendes gelaufen. (Man kann also ein Lager an einem Tag planen :-), ist zwar anstrengen, war aber die effektivste Vorbereitung die ich erlebt habe.)
Geplant haben wir:
-Organisation auf dem Lager (Sachen wie Gruppeneinteilung, Tagesleitung, Aufgaben und Dienste)
-Regeln, Tagesablauf
-Programm
-Küche
Danach hat jeder seine Sachen vorbereitet/eingekauft und wir haben uns noch ein paar mal zum abklären getroffen.

Variante 2:
Deutlich chaotischer
Es musste alles mitorganisiert werden, gab deutlich mehr treffen und ein uneffektives Vorbereitungswochenende (mit sehr viel Spass und Bier)
Ich bin froh, dass ich da für die Küche zuständig war und unsere Aufgaben klar waren.
Beim Rest hat jeder halt irgendiwe, irgendwas geregelt, es hat auch alles prima geklappt war aber mühsam, da man nie wusste, was zu tun war und was nicht.

Kommentar von MaryLou (21.03.07 14:36:22)

Also da ich alleinige Leiterin zweier Pfarrjugendgruppen bin und nur an Zeiten wie Zeltlager oder Ausflüge Unterstützung von meinem Bruder und meiner Schwester erhalte, mache ich sämtliche Vorbereitungen immer selber.
Ist zwar irgendwie stressig, da man ja nichts vergessen will, aber man weiß dann wenigstens über alles genau Bescheid.

Ich fange meisten beim Planen eines Zeltlagers schon ca. 6 Monate vorher an. Allein schon wegen der Zeltplatzbelegung:
- welcher Ort
- welcher Platz
- zu welchem Zeitraum...

Und wenn das mal fest steht, dann kommen Sachen wie:
- Motto des Lagers, - Tagesgestaltung, - Abendgestaltung, - Auswahl der Verpflegung,
- Zeltaufteilung, - Gottesdienstgestaltung, - Geschenke, - Einkaufen,
- Pfarrer um Geld bitten.. ;-)
- Organisatorisches wie Einladung, Einverständniserklärung, Regeln,
Tagesablauf, Hin- und Rückfahrt
und und und...

Wie gesagt.... etwas stressig aber wenn man sich dafür ein paar Monate dafür Zeit nimmt und immer wieder mal was macht dann schafft man es auch alleine!!! :-)

Kommentar von akaiser (23.03.07 19:30:35)

Ich leite zusammen mit meiner Frau seit 16 Jahren ein Zeltlager. Den Meinungen meiner Vor-Kommentatoren kann ich nur zustimmen.
Wir, das komplette Betreuerteam planen ca. 6 Monate vor dem Zeltlager den Programmablauf und die Zuständigkeiten in Form einer Wochenendfreizeit.
Deutlich vorher plane ich die An- und Abfahrt zum Zeltlager, meist noch im alten Jahr. Da wir in der Regel immer am selben Platz sind, erübrigen sich einige Vorabplanungen von selbst. Das Einkaufsteam kennt sich mit den Örtlichkeiten gut aus und kennt alle massgeblichen Läden.
Ca. 4 Wochen vor dem Zeltlager treffen sich noch einmal
alle Betreuer und vervollständigen das Programm. Das geht dann aber in ca. 3 Stunden von statten.

Kommentar von DJ1234 (06.05.08 16:18:12)

Wir trefen uns immer zu einer "Vortour" und planen alles vor ort mit wegen, schlecht Wetter und so

 

Kommentar von mr-matze (21.05.08 11:33:15)

Bei uns hier im CVJM ist es so, dass es vor jeder Freizeit und vor jedem Lager 2-3 (selten auch mal 4 oder 5) Vortreffen gibt. Bei diesen wird dann alles geplant und alle Aufgaben verteilt. Selten führen wir das Programm dann so durch.

Es kommt eig. jedesmal aufgrund der aktuellen Begebenheiten vor, dass an einem Abend noch das Programm für den nächsten Tag vorbereitet wird.

Da die Hauptleiter jeweils schon einen Tag mal am Freizeitort waren (falls es ein Neuer ist) haben wir auch einen guten Überblick, was man machen kann.

Geplant haben wir:

- Organisation auf der Freizeit

- Tagesablauf
- Programm
- Küche
Danach hat jeder seine Sachen vorbereitet/eingekauft und wir haben uns noch ein mal zum abklären getroffen und ggf. zum Rechnungen begleichen.
 

Kommentar von mehlersoft (16.07.11 09:48:46)

... als Fortsetzung dieses Artikels hat sich die Kategorie Ferienfahrten organisieren ergeben, in der eure Kommentarinhalte zum Teil schon verarbeitet wurden, aber auf jeden Fall auch noch viele Lücken sind.